共享經濟的大熱帶火了一大批共享商業模式的興起，共享辦公就是其中之一。共享會議室是什么意思？它指的就是為降低會議室租賃成本，而進行共享辦公空間的辦公模式，也被稱為聯合辦公。聯合會議室交流方便、租金相對來說比較便宜，而且還可以共享資源，是一種非常不錯的辦公新模式！

共享辦公最早興起于美國，是一種為降低會議室租賃成本，而而進行共享辦公空間的辦公模式，它也被稱為聯合辦公。共享會議室與獨立會議室相比，場所更加開放，而且配套設施、辦公空間都是共用的，非常適合創業型中小微企業租用。

共享會議室的優點

1、交流方便

共享會議室最大的優點就是交流方便了，因為辦公空間是通用的，所以方便企業員工與其他企業更好地進行交流。同時通過辦公空間、辦公服務、第三方服務、社群的四類共享，還可以增加與領域內的一些專業人士的交流機會。

2、資源共享

共享會議室的辦公設施和資源都是共享的，因為辦公環境是一樣的，而且交流眾多，所以很容易建立起信任機制，能夠促進企業間的資源互換。

3、設施齊全

在租用共享會議室的時候，一般都不需要額外自行購置辦公設施了，因為共享會議室會提供相關設施設備，同時后續的維護和保養也不需要企業自費，設備損壞有專門的人員維護，非常方便。

共享會議室的缺點

1、人員復雜

由于共享會議室的辦公場所是共享的，所以共享會議室空間的人員非常復雜，而且由于共享會議室的辦公桌一個挨著一個，所以在辦公的時候，工作人員之間很容易干擾，不利于管理。

2、公共資源不足

大部分的共享會議室都選擇設立在寸土寸金的繁華地帶，那么有的共享會議室為了減少成本支出，就可能會簡配公共資源，比如少配置公共空間和設備，那么在辦公的時候，效率就會有所延誤。

共享辦公空間有哪些特性

1、租賃成本低

與商務樓的高租金相比，共享辦公空間的租賃成本更低，在共享辦公空間租工位，比獨立租辦公房要省三到四成，所以很適合小微企業。

2、辦公方便

由于共享辦公空間會提供共享的公共空間和設施，如WiFi、會議室、咖啡休息室、打印機、傳真機等，而且有的共享會議室還會額外提供法務、公司注冊等方面的附加服務，所以對于入駐公司來說還是十分方便的。

3、人才聚集

共享式辦公服務的特點能夠吸引更多的人才聚集，而且移動辦公的環境能夠讓公司以更靈活、更多的辦公環境組合去配合員工新的喜好，能夠增加員工滿意度。

共享辦公的模式有哪些

1、線上社區模式

共享辦公通過線下辦公場所設施來打造各個企業之間的線上社區，會不定期舉辦沙龍、聚會等活動來增強會員之間的溝通，從而提升用戶粘性。同時線上社區模式還可以可以在平臺上對接資源、廣告、提供線上服務等。

2、媒體投融資模式

媒體投融資模式多以小企業為主，除了提供共享辦公空間之外，還會利用媒體、投融資能力提升共享辦公空間對入駐企業的吸引力，而且還可以通過直接股權投資入駐的企業來獲利。

3、科技運營服務模式

科技運營服務模式指的是共享會議室會向企業提供智能辦公解決方案的商業模式，其最核心的能力在于它的智能技術，大大地提高了用戶辦公的便捷性。

共享辦公怎么收費

大部分的共享辦公都是根據租賃面積來進行收費的，也有按照工位和工作人員的數量進行收費的模式。影響共享會議室費用的因素有共享會議室的地理位置、共享會議室的基礎設施等，還有不同辦公空間的費用也各不相同，與移動工位比起來，獨立會議室的租賃價格會更貴一點。

共享辦公工位怎么租用

1、租用移動工位

移動工位是共享會議室最多的一種工位，它的租金比較便宜，企業的員工可以在共享會議室的任意位置坐下來隨時開始工作。一般移動工位會提供保險柜、臺式電腦等基礎設施，那么工作人員可以設置共享文件夾以便在工作中使用。

2、租用固定工位

固定工位有兩種模式，一種是在大廳內租用一張指定的位置，也可以直接租用一個小單間，那么這種租賃方法就是可以確保在租賃期內，這張辦公桌的使用權始終屬于一個人，使用起來會比較方便，但是租金相對來說也會比移動工位要高一點。

企業怎么選擇共享會議室

1、看會議室

共享會議室的工位設置大多相似，所以在選擇共享會議室的時候可以看下會議室的設置，盡量挑選寬敞、基礎設施較為齊全的會議室。因為在共享辦公空間內工作，企業內部成員之間的交流主要還是集中在會議室內，所以一個設施齊全、空間大小適中的會議室更加能提高辦公效率。

2、看裝修風格

共享會議室的裝修風格最好以簡潔、活力為主，因為這樣才能提高工作人員的工作效率，如果是在一個裝修風格老氣的會議室里，不僅員工工作效率會低下，而且工作心情和動力也會逐漸喪失。

3、看服務

共享會議室需要提供企業基礎辦公設施服務，同時清潔、設備維修、網絡服務也是共享會議室需要提供的，此外如果還能提供額外的資源共享服務就更好了。

共享會議室設計方案

開放與封閉并存

雖然共享會議室注重交流，大部分打造的都是開放的工作空間，但是如果是單一性質的分享空間的話，其實是不太能吸引企業入駐的。所以在設計共享會議室的時候，需要注意相對開放和相對私密的空間共存，除了公共工位，還需要設計相對封閉的空間，比如獨立辦公、會議室等場所。

營造好的氛圍

與一般的格子間會議室不同，共享辦公空間需要注重空間的創新和舒適度，可以打造多變室內空間設計，能夠給予企業員工更多的工作方式，同時自由形式的辦公場所也有利于營造一種良好的辦公氛圍。

體現商務屬性

共享會議室是作為辦公空間存在的，所以在設計的時候也要注意體現它的商務屬性，在設計的色彩上不應該太活潑，不要過分過度追求娛樂性，而失去了原本的特質。

共享辦公怎么用？

共享會議室如何設置共享打印機

1、配置打印機主機

首先需要把共享會議室的電腦主機與打印機進行連接配置，可以通過電腦的控制面板界面進入到打印機添加頁面，勾選完“自動檢測并安裝即插即用的打印機”復選框之后，主機就連上了共享會議室的打印機了。

2、配置協議

連接上打印主機之后還需要進行協議配置。鼠標右鍵點擊桌面上的“網上鄰居”按鍵，然后進入到“屬性”選擇頁面，就可以進行電腦和打印機的配置設定了，此時的電腦才能和打印機進行文件共享。

共享會議室怎么設置共享文件夾

1、創立文件夾

首先在共享會議室內隨便找一臺電腦，然后在電腦上新建一個文件夾。文件夾最好是設置在D盤或者是E盤內，這樣才不會占用系統盤空間。

2、設置共享

建立好文件夾之后，鼠標右鍵點擊文件夾，進入文件夾的屬性設置。在這一個頁面我們可以看到“共享選項”，那么在點擊共享之后，就可以對共享文件夾進行注釋、命名，最好選一個你記得住的名字，這樣在后續更換電腦的時候，只需要搜索共享文件名，就可以找到它了。

共享辦公如何向智能辦公過渡

1、增加可調光智能玻璃

共享會議室的會議室玻璃可以設置成可調光智能玻璃，那么在舉行會議的時候，就可以將透明玻璃變成磨砂效果，這樣不僅可以保證會議的私密性，而且也不會受到打擾。

2、增加智能空氣監測與凈化系統

在共享會議室環境配置上，可以增加智能空氣監測與凈化系統，在空氣的溫度和質量的調節上，可以做到更加智能化，能夠根據環境的變化實時變化，從而創造舒適的辦公環境。

3、引入記憶式智能感應升降臺

共享會議室還可以配置智能辦公家具來提高員工的工作效率，比如說可以引入記憶式智能感應升降臺，可以對桌子的高度進行自動升降，以滿足共享會議室工作人員的個性化需求。

共享辦公常見問題

共享辦公能作為公司地址嗎

能。只要有對應的合同，企業就可以在共享會議室注冊公司，這樣不僅可以節約創業的成本，而且注冊下來的公司也有實際辦公地址，可以方便公司開展業務。

共享辦公發展存在哪些問題

1、競爭激烈

共享辦公雖然在中國新興起不久，但是它的發展勢頭十分猛，所以在這個行業的競爭還是十分激烈的。同時，由于沒有相應的行業標準和制度，所以共享辦公服務企業之間的競爭基本都以低價競爭或者是高服務競爭為主，這在無形之中就會增加公司的成本，這是共享辦公發展存在的問題之一。

2、入駐率受地段位置影響大

共享辦公一般都是設置在城市的繁華地帶，只有在這樣的地帶才能帶來較高的企業入駐率，但是一般繁華地帶的區域樓盤競標是比較困難的，但區位相對一般的空置寫字樓入駐率又得不到保障，所以共享會議室的問題之一還有入駐率受地段位置影響大。

共享辦公能否提高工作效率

在共享辦公環境中，員工其實是很容易受到周圍環境的影響的。而且因為辦公環境共享，所以對于企業的管理人員來說管理也是比較復雜的。但是企業可以通過定期舉行會議或是共享工作日歷的方法來確保每個員工的工作效率能夠達到一定的要求。