oa辦公系統(tǒng)是將計(jì)算機(jī)、通信等現(xiàn)代化技術(shù)運(yùn)用到傳統(tǒng)辦公方式，進(jìn)而形成的一種新型辦公方式。辦公自動(dòng)化利用現(xiàn)代化設(shè)備和信息化技術(shù)，代替辦公人員傳統(tǒng)的部分手動(dòng)或重復(fù)性業(yè)務(wù)活動(dòng)，優(yōu)質(zhì)而高效地處理辦公事務(wù)和業(yè)務(wù)信息，實(shí)現(xiàn)對(duì)信息資源的高效利用，進(jìn)而達(dá)到提高生產(chǎn)率、輔助決策的目的，最大限度地提高工作效率和質(zhì)量、改善工作環(huán)境。

oa辦公系統(tǒng)的目標(biāo)

自動(dòng)化遠(yuǎn)程辦公是最基本的oa辦公系統(tǒng)的目標(biāo)，尤其對(duì)于大中型企業(yè)來說，其分支機(jī)構(gòu)、子公司可能遍布各地，相關(guān)決策信息或者項(xiàng)目文件的流轉(zhuǎn)與審核，就很不方便了，同時(shí)公司員工出差過程中，也需要及時(shí)將項(xiàng)目合作進(jìn)展信息及時(shí)地匯報(bào)給總部，所以oa辦公系統(tǒng)的目標(biāo)首要的就是支持自動(dòng)化的遠(yuǎn)程辦公，總部可以對(duì)分公司及各下屬機(jī)構(gòu)的遠(yuǎn)程管控，同時(shí)通過互聯(lián)網(wǎng)連接企業(yè)OA系統(tǒng)，實(shí)現(xiàn)出差途中的遠(yuǎn)程工作匯報(bào)，從而實(shí)現(xiàn)跨部門、地域的遠(yuǎn)程辦公。

信息共享、協(xié)同辦公是OA系統(tǒng)的設(shè)計(jì)中最核心的目標(biāo)。實(shí)現(xiàn)這一目標(biāo)就是企業(yè)能夠通過OA系統(tǒng)的自動(dòng)化辦公平臺(tái)，在企業(yè)范圍內(nèi)試下廣泛的信息共享，并通過OA系統(tǒng)的工作流程管理，有效地、自動(dòng)地完成辦公業(yè)務(wù)，并且通過協(xié)同辦公功能，支持多人就某一業(yè)務(wù)項(xiàng)目或者決策的協(xié)同協(xié)作，此外，通過OA系統(tǒng)的監(jiān)督功能，就協(xié)同辦公的效率進(jìn)行監(jiān)控，加強(qiáng)部門之間、員工之間的協(xié)同辦公能力，提升辦公效率。

OA系統(tǒng)的設(shè)計(jì)原則

OA系統(tǒng)的設(shè)計(jì)是以解決辦公問題、滿足企業(yè)辦公需求為基本原則的，在具體的設(shè)計(jì)、開發(fā)過程中，OA系統(tǒng)的設(shè)計(jì)原則主要包括以下幾點(diǎn)：

安全性，這主要是針對(duì)OA系統(tǒng)運(yùn)行過程中的安全隱患而提出的設(shè)計(jì)原則，即OA系統(tǒng)的設(shè)計(jì)開發(fā)必須能夠保證OA系統(tǒng)實(shí)施后，OA系統(tǒng)運(yùn)行和辦公數(shù)據(jù)的安全性，正對(duì)內(nèi)外部的隱患有科學(xué)可行的安全防護(hù)與解決策略，保證在OA系統(tǒng)應(yīng)用過程中的順產(chǎn)運(yùn)行。

穩(wěn)定性，這是一款軟件成熟的重要考核指標(biāo)，在OA系統(tǒng)的設(shè)計(jì)要保證OA系統(tǒng)運(yùn)行的穩(wěn)定，要通過技術(shù)創(chuàng)新、成熟的構(gòu)架確保OA系統(tǒng)技術(shù)的先進(jìn)性與合理性。

開放性，是指OA系統(tǒng)在設(shè)計(jì)、研發(fā)中要保證系統(tǒng)實(shí)施運(yùn)行后，具有良好的開放性，能Giuseppe根據(jù)需求進(jìn)行二次開發(fā)，并能支持與企業(yè)其他信息管理系統(tǒng)的集成。

易維護(hù)性，OA系統(tǒng)發(fā)出預(yù)警、出現(xiàn)問題時(shí)，能夠快速迅速開展系統(tǒng)恢復(fù)、優(yōu)化工作，在最短的時(shí)間內(nèi)，完成系統(tǒng)的維護(hù)工作，保證辦公環(huán)境的正常運(yùn)行。

先進(jìn)性，OA系統(tǒng)的設(shè)計(jì)開發(fā)要運(yùn)用異界成熟、先進(jìn)的開發(fā)技術(shù)，保證OA系統(tǒng)運(yùn)行模式的可靠性，與開發(fā)技術(shù)的領(lǐng)先性，保證OA系統(tǒng)適應(yīng)社會(huì)信息科技發(fā)展的趨勢(shì)。

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