代理記賬的定義 《會計法》第36條明確規定:“不具備設置條件的應當委托經批準設立從事會計代理記賬業務的中介機構代理記賬。”
代理記賬是指將本企業的會計核算、記賬、報稅等一系列的工作全部委托給專業記賬公司完成,本企業只設立出納人員,負責日常貨幣收支業務和財產保管等工作。
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會計代理記賬公司的工作流程:
1、接受委托簽訂代理記賬合同,確定服務項目,期限及費用。
2、接收原始記賬憑證(時間:每月1號-15號)
(屆時客戶將當月做帳票據送到代理會計,或由代理會計安排外勤會計到客戶指定地點收取當月做帳票據,并對票據進行初步整理。)
3、整理憑證、做賬(時間:每月1號-15號)
(記帳會計對客戶票據進一步整理,對票據存在的問題與客戶及時溝通,進行會計核算、帳務處理,稅款計算。)
(審核會計對記帳會計做帳結果進行審核,包括票據完整性、合法性的審核、帳務處理正確性的審核、稅款計算合法性的審核、往來帳的核對、并對客戶帳務問題的隱患給予準確評估。在所有帳務審核無誤后填制稅務納稅申報表,稅收繳款書,并對納稅情況與客戶溝通。可以為客戶代辦理稅務登記,減免稅手續,一般稅人申請手續、發票審批手續等。)
4、報稅(時間:每月1號-10號)
(外勤會計將審核會計填制的稅收繳款書交到客戶開戶銀行,劃轉稅款。)
(外勤會計到國、地稅稅務所上門申報。)
(專人負責網上稅務申報、個人所得稅重點納稅人申報。)
5、回訪(時間:每月15號-30號) 、(由代理會計返回稅單、財務報表、納稅申報表,與出納對賬,安排下月工作) 、(及時反饋給客戶稅務最新的各項政策、通知。)
代理記賬公司每月會計作賬流程:
1、根據出納轉過來的各種原始憑證進行審核,審核無誤后,編制記賬憑證。
2、根據記賬憑證登記各種明細分類賬
3、月末作計提、攤銷、結轉相關成本、費用,對所有記賬憑證進行匯總,編制記賬憑證匯總表,根據記賬憑證匯總表登記總帳
4、結賬、對賬。做到賬證相符、賬賬相符、賬實相符。
5、編制會計報表,做到數字準確、內容完整,并進行分析說明。
6、將記賬憑證裝訂成冊,妥善保管。