在社會信息化進程日益發展的今天,人們對自己住宅的關注已不再僅僅局限于居室面積、周邊自然環境、交通等方面,而是把更多的興趣和注意力放在與外界溝通、信息服務、安全防范、物業管理等方面,正是適應這種社會需求,智能小區應運而生。
隨著房產體制改革的不斷深化,有關物業的數據越來越龐雜,人們對物業信息的處理要求日益提高,因此物業管理信息化是歷史發展的必然。
智慧社區充分借助互聯網、物聯網,基于社區服務的場景,以業主為中心,將業主、物業服務、社區智能設備、公共資源及周邊商業結合在一起,實現人、設備、服務的互聯互通,讓業主滿意便捷;讓物業服務高質高效,節省人力成本,管理更輕松,并且能多渠道增加物業收入;讓社區商圈體驗智能化。
智慧社區系統主要包括“物業管理”、“社區功能”、“智慧物聯”、“商家服務”4大功能模塊,配套物業管理人員PC端,移動端管理,業主則使用APP或者小程序即可。
智慧社區物業管理系統能給物業帶來什么?
(一)讓物業工作省時省力
1、數據信息統計和查找:房屋統計、業主統計、車庫車輛統計、繳納費用統計功能,隨時隨地可通過不同緯度查找相關數據信息。
2、財務數據統計和導出:實時查看和管理業主繳費、各類押金,可統計和導出業主欠費、繳費各類報表以及物業費收繳率統計。特別對于需要復雜重復的計算工作,可以定制需求表格。
3、工作移動化:移動辦公:對于物業工作人員,除了完善功能的電腦端后臺,而且有對應的wap登錄和物業管理app,可以實現派單、收費,查閱數據等絕大多數工作手機端操作。
移動抄表:工作人員只需要在手機上錄入抄表數據,系統就能自動生成相應的費用賬單推送給住戶,住戶只需要在手機上完成繳費即可。
移動OA系統:打卡,請假,報銷,費用申請,匯報,會議,申請辦公室,申請用車等等
4、公告通知,投票、活動組織:公告通知可以通過系統發送通知,同時可設置公告為重要通知,即可在平臺首頁彈窗提示,業主在進入首頁后就會第一時間彈出提示業主。
可以通過平臺發起投票實現信息和意見的統計導出??梢酝ㄟ^平臺發起社區活動,業主可以自主報名,支持付費活動在線繳納活動款項,支持導入導出。
(二)服務痕跡數據化留存,更清晰更高效。
1、故障報修和投訴建議:通過在線報修即可完成。業主可以實時看到每個工單處理進度,管理人員也可以隨時查看工單狀態。投訴建議也是工單形式,增加業主和物業有效溝通方式。有效避免工作遺忘和責任不清。
同樣支持工作人員內部工單,比如保潔發現項目內設備損壞同樣可以提交工單給維修。
2、智慧二維碼(巡檢,安保,保潔):后臺中添加每個二維碼的相關數據,將二維碼張貼在需要檢查的設備上,巡檢人員工作時用手機掃描碼,系統自動展示需要檢查的內容。業主也可以掃碼查看巡檢記錄增加服務透明度。可以作為服務記錄長期留存,同樣可以用于安保和保潔的,工作點打卡和工作記錄。
3、權限清晰:將物業工作人員可以按照組織架構分配后臺權限,不同權限的崗位可以看到不同的后臺,
(三)助力物業收費率提升
1、多渠道欠費通知:可以通過微信模板消息,短信,小區人臉門禁通知,多渠道通知業主。
2、移動繳費:業主可以通過手機微信,隨時隨地,一鍵繳費(業主可以點擊微信通知的欠繳賬單或主動查詢生活繳費一鍵繳費,并且支持查看所有賬單的詳細信息)。
3、可選積分抵物業費:業主在平臺產生的任何消費都可以產生積分(不同產品和服務產生的積分不同),積分可以設立有1年的有效期,平臺可以設置合作小區業主擁有的積分在交物業費時沖抵使用。并且提前一個月提醒業主積分到期,從而正向促進業主繳納物業費用。
(四)助力物業服務品質提升,提高業主滿意度
1、人臉智能門禁管理:通過對接“刷臉”門禁,讓業主輕松進入小區,更加安全且不易仿制;
2、智能人臉攝像頭:24小時實時監控,人臉抓拍可疑人員,實時上報給物業,保障業主人身安全;支持業主端添加家屬出入通知,監控抓拍到家屬通知業主。
3、智能車閘:實現車庫在線繳費、在線查詢、自動繳費等功能,提高物業管理效率。停車費支持在線預存,節約停車繳費時間,實現無感出入;
4、訪客開門和登記:業主可以給親友分享一個有開門時效的鏈接(比如有效期為三小時)。親友通過鏈接打開小程序,即可在規定時效內打開小區大門與單元門;
5、鄰里圈:設置社區論壇,社區業主可登陸社區論壇進行交流。同時物業也可以在社區論壇與業主進行互動。
6、業主可通過小程序進足不出戶辦理物業業務,同時開始社區在線生活。包括一鍵報警,小區二手交易,失物招領,房屋租售等等,并且可以實現餐飲外賣、生活服務、生鮮蔬果、網絡超市等全覆蓋。