眾所周知,公司的注冊地址是公司營業(yè)執(zhí)照上必須要的登記事項(xiàng),也是工商行政管理部門判斷公司是否正常運(yùn)營的重要依據(jù)。但有時(shí)候,出于某些原因,可能會(huì)需要變更公司地址。那么,作為公司注冊地的地址是否可以隨意選擇?選擇注冊公司地址有什么注意事項(xiàng)呢?變更需要什么材料呢?
注冊公司地址
1、公司注冊地址的房屋可以是租賃的,也可以是自有的,但必須要有產(chǎn)權(quán)證明,產(chǎn)權(quán)證明包括:房產(chǎn)證、商品房買賣合同、村委會(huì)證明、土地使用證、拆遷安置協(xié)議等。無論是您租賃或自有的房屋在進(jìn)行工商注冊登記時(shí),工商部門必須要求提供該房屋的產(chǎn)權(quán)證明。所以您若是租賃的辦公場所,必須要房東提供產(chǎn)權(quán)證明。
2、公司注冊地址房屋產(chǎn)權(quán)屬于企事業(yè)單位的房屋,需提供租賃合同原件及該單位的營業(yè)執(zhí)照副本復(fù)印件加蓋公章。所以在選擇公司注冊地址的時(shí)候所租賃的房屋盡可能是個(gè)人的,這樣注冊登記時(shí)的手續(xù)相對簡單。
3、公司注冊地址的房屋產(chǎn)權(quán)性質(zhì)可以是住宅、商住、商業(yè)、辦公、寫字樓等,所以公司地址若是注冊到自己的家里也是可以的,若產(chǎn)權(quán)性質(zhì)為住宅或商住的,待企業(yè)名稱核準(zhǔn)下來后提供當(dāng)?shù)鼐游瘯?huì)或業(yè)主委員會(huì)或物業(yè)公司加蓋公章的《住所(經(jīng)營場所)登記表》
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4、新政策規(guī)定同一個(gè)地址是可以注冊多家公司的
5、公司成立后公司注冊地址若是變更,尤其是跨區(qū)變更時(shí)的稅務(wù)變更手續(xù)十分麻煩,所以盡可能確定好公司注冊地址的穩(wěn)定性。
公司注冊地址變更
一、地址變更需要辦理的業(yè)務(wù):
工商變更和稅務(wù)變更。如果涉及到公司地址跨行政區(qū)域變更需要先進(jìn)行公司名稱變更。然后再辦理工商變更,工商辦理完成再進(jìn)行稅務(wù)變更。
二、地址變更分為同區(qū)變更、跨區(qū)變更和跨省變更:
同區(qū)變更:在所屬地工商局辦理。
跨區(qū)變更、跨省變更:則需要遷移手續(xù),首先到遷入地工商局辦理遷入,然后到遷出地工商局辦理遷出,工商系統(tǒng)內(nèi)部做遷移變更,遷入地接收做變更手續(xù)后即為完成。
變更登記需要提交的材料:
一、營業(yè)執(zhí)照地址變更材料
1、營業(yè)執(zhí)照正、副本原件
2、新住所證明及租房協(xié)議
3、由企業(yè)正、副董事長簽署的變更登記申請書
4、董事會(huì)決議
二、企業(yè)資質(zhì)地址變更提供以下材料:
1、建筑業(yè)企業(yè)資質(zhì)證書申請表
2、變更后營業(yè)執(zhí)照及工商部門出具的變更通知單原件及復(fù)印件
3、企業(yè)原有資質(zhì)證書正、副本復(fù)印件及副本原件
4、新辦公場所的租賃合同、產(chǎn)權(quán)證明或購房合同。
三、生產(chǎn)許可證變更地址需要持以下資料到政府建筑主管部門辦理變更手續(xù)
1、企業(yè)申請報(bào)告
2、企業(yè)法人營業(yè)執(zhí)照復(fù)印件(核對原件);
3、已變更的企業(yè)資質(zhì)證書副本復(fù)印件(核對原件);
4、原安全生產(chǎn)許可證副本復(fù)印件(核對原件);
5、主要負(fù)責(zé)人安全考核合格證復(fù)印件(核對原件)
四、如果是跨登記管轄地遷移住所,還需要履行以下步驟:
(1)、申請人向擬遷入地的登記機(jī)關(guān)提交變更材料,擬遷入地的登記機(jī)關(guān)初審合格后出具《企業(yè)遷移通知書》
(2)、企業(yè)將《企業(yè)遷移通知書》交到遷出地登記機(jī)關(guān);遷出地登記機(jī)關(guān)將登記檔案采用掛號郵遞方式郵至遷入地登記機(jī)關(guān)
(3)、企業(yè)到遷入地登記機(jī)關(guān)辦理變更登記,領(lǐng)取新的《營業(yè)執(zhí)照》。公司變更登記事項(xiàng)涉及章程修改的 ( 住所、經(jīng)營范圍除外 ),應(yīng)提交修改后的公司章程或者公司章程的修正案一式兩份
8、稅務(wù)跨管轄地遷移的,需到原稅務(wù)管轄辦理遷出手續(xù)
綜上所述,我們到相關(guān)機(jī)構(gòu)去變更事先登記好的資料需要帶上我們的資質(zhì)證書,原件和印件都要帶,還要帶上營業(yè)執(zhí)照和工商部門出具的變更通知單,變更通知帶得復(fù)印,還是需要帶上原件的。還得帶上產(chǎn)權(quán)證明和購房或者租賃的合同。
公司地址發(fā)生變更后要注意:
1、工商變更
公司地址發(fā)生了變化,第一步肯定要先在工商局做變更,變更地址的時(shí)候需注意:如果新地址的,需要提供房屋編碼才能提交變更申請。
2、稅務(wù)變更
工商變更完成之后就要做稅務(wù)變更,如果公司在工商變更完地址之后,工商后臺(tái)信息沒有流轉(zhuǎn),主管稅務(wù)機(jī)關(guān)沒有重新分配,這時(shí)就需要把國地稅從舊地址遷出,再遷入到新地址的所屬稅務(wù)局,以防影響報(bào)稅。
公司地址發(fā)生變更后要注意
3、商標(biāo)變更
公司如果有注冊商標(biāo),而商標(biāo)地址沒有及時(shí)隨著商事主體的信息變更而發(fā)生變更的,第三方可以根據(jù)商標(biāo)法的相關(guān)規(guī)定,向商標(biāo)局撤銷此商標(biāo),所以變更地址后要及時(shí)進(jìn)行商標(biāo)地址變更哦。
4、銀行變更
公司如果開了銀行賬戶,變更地址之后需要把開戶許可證做變更,以免后續(xù)接收不到銀行寄送的有關(guān)資料。
很多客戶在公司經(jīng)營的過程中,會(huì)因?yàn)楦鞣N原因?qū)е罗k公地址發(fā)生變更,一定要記得及時(shí)去做地址變更登記,以免給企業(yè)正常經(jīng)營帶來不必要的損失!