一、申請條件
(一)用人單位:符合首都城市功能定位和經濟發展方向及產業規劃要求的具有法人資格的企事業單位、民辦非企業單位、社會團體等,原則上應在登記注冊并繳納稅費滿1年。其中,具有法人資格的企業,注冊資本應不低于100萬元,年納稅額原則上不低于50萬元。
(二)個人:一般應在用人單位工作滿1年(12個月),在本市有合法穩定住所,具備以下條件之一、在本市月應稅收入一般應達到本市全社會職工月平均工資(全口徑城鎮單位就業人員月平均工資)的一定倍數且每個月應達到全口徑城鎮單位就業人員月平均工資以上;(在事業單位、民辦非企業單位和社會團體等工作的為1.2倍,其他除第4、5條件以外的為1.5倍)。
1.具有2年以上工作經歷并取得學士(含)以上學位的人員;
2.具有中級(含)以上專業技術職務或相當資格、資質人員;
3.國家和本市科學技術、文學藝術、哲學社會科學等類獎項省部級二等獎以上的獲獎人;
4.在新型研發機構、創新型總部企業、高新技術企業等科技創新主體中工作,在本市近三年每年應稅收入超過上一年度本市全社會職工平均工資(全口徑城鎮單位就業人員平均工資)4倍;
5.在律師事務所、會計師事務所、審計師事務所、稅務師事務所、人力資源服務機構、金融機構等科技創新服務主體中工作,在本市近三年每年應稅收入超過上一年度本市全社會職工平均工資(全口徑城鎮單位就業人員平均工資)8倍;
6.以第二作者(含)以上身份取得1項發明專利授權或3項其他專利授權或3項軟件著作權登記,其相應知識產權成果在京落地轉化并取得較好經濟社會效益的人員;
7.近3年累計自主投入超過500萬元或股權類現金融資大于1000萬元或近三年平均每年納稅500萬元以上的創新創業團隊,其持股比例不低于5%且排名前五位的自然人股東;
8.對本市科技創新、科技成果轉移轉化或文化創意貢獻突出且近三年每年納稅額20萬元(含)以上的自由職業者、個體工商戶等人員(根據經濟社會發展需要和人才資源供求情況,適時調整納稅額度)。
二、特別說明
(一)帶有有效期限的材料(如勞動合同、租房合同、身份證等),提供時一般應在有效期截止日期前3個月以上,申請材料的日期應在1個月以內申報;
(二)申請人應未達退休年齡且《勞動合同》簽訂單位、個稅扣繳和社保繳納單位、申請單位須為同一家單位;
(三)申報單位依據《中華人民共和國社會保險法》按時足額繳納社會保險費;
(四)證件年檢:由區人力資源和社會保障局、各用人單位開展經常性的檢查和自查,及時清理無效證件,維護正常辦理秩序。
(五)啟動工作居住證辦理事宜,不代表申請人已經持有北京市工作居住證。只有在申請人取得《北京市工作居住證確認單》后,方可獲得持證人相關遇資質;
三、申報材料
(一)注冊關聯
1.單位
(1)單位注冊
①營業執照;
②單位資質證書如:國家高新技術企業證書等;
③單位上一年度納稅材料:《稅收完稅證明》或加蓋稅務部門專用章的《涉稅查詢結果告知書》;
④經辦人身份證;
⑤單位誠信聲明。
完成注冊后在可辦業務列表選擇申請工作居住證辦理權限
(2)關聯員工:上傳勞動合同并關聯員工。
2.個人
(1)個人注冊
(2)關聯:輸入單位關聯碼發起關聯,待單位審核通過后方可關聯成功。
辦理方式:全程線上申請辦理。
(二)新辦
系統開通成功后,個人在系統發起提交申請、用人單位在系統中對員工材料核查無誤后提交辦理申請,由業務主管部門受理審核,申請材料如下:
單位上傳:
1.勞動合同
個人上傳:
1.畢業證及學歷認證;
2.學位證及學位認證;
或職稱證書及評審材料
3.應稅收入材料:
登錄北京市稅務局官網打印入職本單位至今或近三年《申報收入查詢記錄》和《個人所得稅納稅記錄》;
注:國家稅務總局北京市稅務局官方網站---自然人稅收管理系統---北京稅務特色應用,Ctrl+P在線打印網頁版《申報收入查詢記錄》及《個人所得稅納稅記錄》
4.戶口本首頁及本人頁;
5.《個人誠信聲明》;
6.在京合法穩定住所證明;
①申請人有效期內的《北京市居住證》實體卡或加蓋派出所專用章的《北京市居住證(卡)確認單》;②自有住房的提供房本,尚未取得的提供商品房買賣網簽合同;③租住房屋的提供記載有房屋詳細地址,出租人和承租人雙方姓名、身份證號碼、聯系方式、租賃期限的房屋租賃合同或協議,其中租住居民戶房屋的,另需提供房本,租住農村宅基地房屋的,另需提供房屋所有人戶口簿;④住單位公房的由房屋產權單位出具房屋產權證明或租賃合同,單位出具的申請人居住證明;⑤居住親友住房的出具房本或商品房買賣網簽合同,親友雙方簽署的聲明,雙方身份證;
7.隨往國內非京籍子女材料①父母結婚證、子女戶口薄本人頁、《出生醫學證明》。②隨往子女系未婚生育的,提供子女戶口本首頁及本人頁、《出生醫學證明》以及其他可證明其與申請人有直系血緣關系的相關材料。③隨往子女系父母離異的,子女由申請人撫養的,提供申請人離婚證和離婚協議(需由申請人單獨撫養),或法院判決書;子女戶口本首頁及本人頁、《出生醫學證明》。
8.除條件1、2以外申報的按照本指南個人申請條件類別,在附件上傳對應提供申請人相關證明和業績材料:
①以條件3申報的:
獲獎證書或能夠證明獲得獎項的材料(如無法網絡查驗另需提供發證部門聯系方式)。
②以條件4、5申報的提供:
單位資質證書以及申請人近3年的應稅收入材料
③以條件6申報的提供:
相關證書、證明材料;相關知識產權成果在京落地轉化并取得較好經濟社會效益證明材料。
④以條件7申報的提供:
(1)滿足近3年累計自主投入超過500萬元的提供:在相關政府主管部門已備案的最新單位章程、能體現實際資金投入的驗資報告或年報;(2)滿足股權類現金融資大于1000萬元的提供:投資或獲得股權類現金融資的投資協議書、銀行轉賬記錄等相應證明材料;(3)滿足近三年平均每年納稅500萬元以上的創新創業團隊,其持股比例不低于5%且排名前五位的自然人股東的提供:在相關政府主管部門已備案的最新單位章程、近三年納稅證明材料。
⑤以條件8申報的提供:
業績貢獻材料;近三年納稅證明材料。
辦理方式:全程線上申請辦理。
新辦注意事項:
1.上傳附件中的材料應為原件的四邊輪廓清晰、信息真實有效且為正方向的PDF彩色掃描件;
2.申請人為北京市集體戶口、學校臨時戶口的,不在受理范圍之內;
3.個人所得稅、社會保險需由與其建立勞動合同關系的申請單位繳納,不得由第三方代扣代繳;
4.住房材料必須合理合法,位于北京市行政區域內,且房屋用途需為住宅(辦公、酒店及商用房屋不屬于住宅)。
(三)續簽
應在證件有效期滿前60日內完成證件續簽;超過證件有效期未辦理續簽手續的,證件將自動失效。(如:證件有效期2021.8.6則應在2021.6.6至2021.8.5往前數20個工作日申請,2021.8.5前完成審批取證,需預留20個工作日用于審批)
申請材料如下:
單位上傳:
1.勞動合同
個人上傳:
1.應稅收入材料:
登錄北京市稅務局官網打印持證期間近三年的《申報收入查詢記錄》和《個人所得稅納稅記錄》;
注:國家稅務總局北京市稅務局官方網站---自然人稅收管理系統---北京稅務特色應用,Ctrl+P在線打印網頁版《申報收入查詢記錄》及《個人所得稅納稅記錄》
2.《個人誠信聲明》
辦理方式:全程在線網上申請辦理。
注意事項:
1、申請單位、《勞動合同》簽訂單位、個稅扣繳和社保繳納單位須為同一家單位;
2、未按要求做聘用單位變更的不在受理范圍之內。
(四)聘用單位變更
持證人離職的,原用人單位應及時在系統中解除員工關聯,證件掛起。新用人單位應及時辦理單位變更,逾期未辦理的證件失效。
現單位上傳:
1.勞動合同
2.原單位離職證明
個人上傳:
1.《個人誠信聲明》;
注意事項:
1、持證人與用人單位解除勞動(聘用)關系的,用人單位應在持證人離職之日起5日內在系統內申請解除員工關聯;
2、解除關聯后證件處于掛起失效狀態,請抓緊時間在證件有效期內辦理變更業務;
3、掛起狀態是否影響使用,請咨詢各用證部門;
4、聘用單位須與社保扣繳單位一致;
5、新聘用的單位須符合辦理要求。
辦理方式:全程線上申請辦理。
(五)信息變更
用人單位對員工材料進行核查無誤后線上提交辦理申請,材料如下:
個人上傳:
1.《個人誠信聲明》
2.基礎及業務信息變更材料原件:如:變更隨往人員:參照本指南“新辦證件6.隨往子女材料”;變更居住地址:參照本指南“新辦證件4.在京合法穩定住所證明”;變更戶口地址:提交變更后的戶口本首頁及本人頁;變更其他信息:提交相應證明材料。
辦理方式:全程線上申請辦理。
六、辦理時限
自主管部門審核通過之日起20個工作日。核準后,申請人可自行在線打印《北京市工作居住證確認單》。