不論是大活動還是小活動,都需要制定一個活動執(zhí)行方案,以便各項事務(wù)的有序開展。那么活動執(zhí)行方案的制定有哪些要素,又需要注意些什么呢?下面商務(wù)信息網(wǎng)小編介紹活動執(zhí)行方案的制定以及注意事項。
活動執(zhí)行方案的制定
一、確定活動項目,這個項目是否要做,目的是什么?
二、進行調(diào)查和可行性研究。活動執(zhí)行之前要對相關(guān)因素比如時間、地點、目標(biāo)人群等進行調(diào)查;同時在調(diào)查各個因素的基礎(chǔ)上,要確定活動方案執(zhí)行的可行性。
三、提煉主題,進行創(chuàng)意。要特別強調(diào)群體創(chuàng)意的概念。現(xiàn)代策劃,需要的是多個學(xué)科的綜合和集體的智慧,而不是某個大師的杰作。
四,方案論證。論證方案是否有問題,及時改正。
活動執(zhí)行方案制定的注意事項
一、實施操作設(shè)計。應(yīng)該非常重視實施方案的操作設(shè)計。在原則方案確定以后,還要進一步進行操作設(shè)計,操作設(shè)計必須包括比較準(zhǔn)確的財務(wù)預(yù)算。
二、辦理審批手續(xù)。
三、程序化的管理。程序化管理是一種科學(xué)的管理意識,實施設(shè)計,重要的是設(shè)計出操作的規(guī)范程序。
四、方案培訓(xùn)。需要對工作人員進行方案培訓(xùn),只有知情才能出力。
五、設(shè)計評估標(biāo)準(zhǔn)。評估標(biāo)準(zhǔn),應(yīng)該在策劃的時候把它設(shè)計出來,這樣可以讓客戶在完成這個方案以后,根據(jù)設(shè)定的標(biāo)準(zhǔn)作出科學(xué)評估。
這個活動執(zhí)行方案不論對哪種活動來說都是適用的,掌握了制定活動執(zhí)行方案的方法精髓之后,再制定優(yōu)秀的活動執(zhí)行方案就不在話下了。